Nutzungsbedingungen von PRIS Care

Anbieter und Geltungsbereich

PRIS Care wird von Main Shofield Group, Inc., Delaware, Vereinigte Staaten, betrieben. Kontakt: info@pris-care.com.

PRIS Care ist ein Dienst von Shofield AI für Kliniken und andere autorisierte professionelle Organisationen. Der vertragliche Anbieter muss in Ihrer Bestellung oder beim Bezahlvorgang benannt werden. Die Person, die im Namen einer Klinik ein Abonnement abschließt, muss dazu befugt sein. Diese produktspezifischen Bedingungen sind zusammen mit den rechtlichen Bedingungen von Shofield AI unter https://shofield.ai/legal , Ihrer Bestellung und einer gegebenenfalls abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zu lesen. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist für die Verarbeitung von Patientendaten maßgeblich, wenn ihre Bestimmungen allgemeinen Formulierungen zum Dienst widersprechen.

Was der Dienst leistet

PRIS Care unterstützt die administrative Aufnahme, interne Termine, Überweisungs- und Dokumentenabläufe, Versorgungschecklisten und die Teamkoordination. Die Verfügbarkeit hängt von den freigegebenen Funktionen und Ihrer Konfiguration ab. Eine Vorführung, eine geplante Integration oder eine deaktivierte Funktion stellt keine Zusage dar, dass diese bereits verfügbar ist. Interne Termine werden nicht automatisch mit anderen klinischen Systemen synchronisiert. Klinische Entscheidungen und die Prüfung von Ergebnissen bleiben in der Verantwortung qualifizierter medizinischer Fachkräfte. PRIS Care ist kein Notfalldienst.

Tarife, Testphase und wiederkehrende Gebühren

Das Plattformabonnement kostet 995 € pro Monat oder 7.200 € pro Jahr. Der Jahrespreis entspricht 600 € pro Monat, wird jedoch als ein jährlicher Gesamtbetrag abgerechnet. Das aktuelle Pilotangebot umfasst eine kostenlose Testphase von 30 Tagen, die nach der Registrierung über ChatGPT beginnt, ohne Kreditkarte. Eine Kreditkarte ist erst erforderlich, wenn Sie nach Ablauf der Testphase kostenpflichtig fortfahren möchten. Die Testphase wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt. Die Verarbeitung echter Patientendaten ist während dieser Testphase nicht aktiviert. Diese Dauer gilt nur für das Pilotangebot; zukünftige Standardangebote können abweichen. Für bestehende Abonnements gelten weiterhin die vereinbarten Preise und Bedingungen. Wenn Sie nach der Testphase ein kostenpflichtiges Abonnement wählen, beginnt es zu dem Preis und für den Abrechnungszeitraum, die Sie beim Bezahlvorgang akzeptieren, und verlängert sich gemäß diesen Bedingungen bis zur Kündigung automatisch. Anfallende Steuern und der fällige Gesamtbetrag müssen vor der Bestätigung angezeigt werden. Klinikabonnements umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, vorbehaltlich autorisierter Mitgliedschaft und geltender Dienstbeschränkungen.

Die KI- und API-Nutzung wird getrennt vom Plattformabonnement abgerechnet. Der Abschluss eines Abonnements genehmigt keine unbestimmten Nutzungsgebühren. Die betreffenden Nutzungsdienste, Tarife und Abrechnungsregeln müssen offengelegt und vereinbart werden, bevor kostenpflichtige Nutzung aktiviert wird. Eine Testphase des Abonnements bedeutet nicht, dass die Nutzung von Drittanbieterdiensten kostenlos ist.

Kündigung und Abrechnungsverwaltung

Nutzen Sie die für Ihr Abonnement bereitgestellte Abrechnungsverwaltung, um eine Kündigung zu beantragen und das wirksame Enddatum zu prüfen. Prüfen Sie die Bestätigung, statt davon auszugehen, dass das Schließen eines Browsers, das Löschen einer Verknüpfung oder die Nichtnutzung des Dienstes das Abonnement kündigt. Wenden Sie sich an info@pris-care.com, wenn Sie den Abrechnungssupport nicht erreichen können. Eine Kündigung exportiert oder löscht Klinikunterlagen nicht automatisch; regeln Sie Kontinuität, Export und Aufbewahrung, bevor der Arbeitsbereich geschlossen wird.

Konten und zulässige Nutzung

Die Klinik ist dafür verantwortlich, ihre Nutzer zu autorisieren, angemessene Konto- und Gerätesicherheit anzuwenden, Zugriffe zu überprüfen und nicht mehr angemessene Zugriffsrechte unverzüglich zu entziehen. Eine derzeit bestehende, angenommene Teammitgliedschaft gewährt gemeinsamen Zugriff auf den Versorgungsarbeitsbereich der Klinik. Ein Eintrag im Fachkräfteverzeichnis stellt keine eigenständige Nutzerberechtigung dar. Laden Sie keine Informationen hoch, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind, teilen Sie keine Konten, versuchen Sie nicht, auf andere Kliniken zuzugreifen, umgehen Sie keine Sicherheitsmaßnahmen und nutzen Sie den Dienst nicht rechtswidrig.

Patientendaten und Aktivierung

Geben Sie keine echten Patientendaten ein, bevor Klinik und Anbieter die erforderliche Prüfung der Einsatzbereitschaft für den klinischen Betrieb abgeschlossen, Verarbeitungsbedingungen vereinbart, notwendige Rechtsgrundlagen und Voraussetzungen für Gesundheitsdaten bestätigt, internationale Übermittlungen überprüft und Verfahren zu Sicherheit, Zugriff, Aufbewahrung und Vorfällen vereinbart haben. Verwenden Sie während der Evaluierung fiktive Beispieldaten. Der Abschluss eines Abonnements, die Bestätigung von Datenschutzhinweisen oder das Setzen einer Einwilligungsmarkierung erfüllt diese Anforderungen nicht.

Die Klinik bleibt für die Zwecke ihrer Verarbeitung von Patientenakten verantwortlich. Der Anbieter verarbeitet diese Unterlagen nach dokumentierten Weisungen und der abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Patienten sollten Anfragen zu Behandlungsunterlagen an ihre Klinik richten. Diese Bedingungen erheben keinen Anspruch auf eine DSGVO-, NEN-, ISO- oder HIPAA-Zertifizierung.

Drittanbieterdienste und Unterstützung

Konfigurierte Identitäts-, Abrechnungs-, Infrastruktur-, Überweisungs-, Scan- und KI-Dienste können für eine Funktion erforderlich sein. Die Verfügbarkeit und Aktivierung von Verbindungen müssen gesondert bestätigt werden. Anbieterwechsel, die Patientendaten betreffen, müssen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den geltenden Genehmigungsanforderungen entsprechen. Automatisierte Unterstützung dient der Information; Nutzer müssen ihre Belege und Einschränkungen prüfen, bevor sie handeln.

Änderungen und Hilfe

Die geltende Fassung und etwaige bestellungsspezifische Bedingungen sollten vor der Bestätigung des Abonnements verfügbar sein. Wesentliche Änderungen von Preisen oder Nutzungsbedingungen sollten vor ihrem Inkrafttreten angekündigt werden, einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Rechte zur Ablehnung oder Kündigung. Bei Fragen zu Abrechnung, Vertrag oder Datenschutz wenden Sie sich an info@pris-care.com und nennen Sie PRIS Care und Ihre Klinik, ohne Patientenakten über gewöhnliche E-Mail zu versenden.