Gebruiksvoorwaarden PRIS Care

Aanbieder en toepassingsgebied

PRIS Care wordt geëxploiteerd door Main Shofield Group, Inc., Delaware, Verenigde Staten. Contact: info@pris-care.com.

PRIS Care is een dienst van Shofield AI voor klinieken en andere geautoriseerde professionele organisaties. De contracterende aanbieder moet in uw bestelling of bij het afrekenen worden vermeld. Degene die namens een kliniek een abonnement afsluit, moet daartoe bevoegd zijn. Deze productspecifieke voorwaarden moeten worden gelezen samen met de juridische voorwaarden van Shofield AI op https://shofield.ai/legal , uw bestelling en een eventueel ondertekende verwerkersovereenkomst. De verwerkersovereenkomst is leidend voor de verwerking van patiëntgegevens wanneer de bepalingen daarvan strijdig zijn met algemene dienstvoorwaarden.

Wat de dienst doet

PRIS Care ondersteunt administratieve intake, interne afspraken, verwijzings- en documentwerkstromen, zorgchecklists en teamcoördinatie. Beschikbaarheid hangt af van de vrijgegeven functies en uw configuratie. Een demonstratie, geplande integratie of uitgeschakelde functie is geen toezegging dat deze operationeel is. Interne afspraken worden niet automatisch gesynchroniseerd met andere klinische systemen. Klinische beslissingen en het beoordelen van resultaten blijven de verantwoordelijkheid van bevoegde zorgprofessionals. PRIS Care is geen hulpdienst voor noodgevallen.

Abonnementen, proefperiode en terugkerende kosten

Het platformabonnement kost €995 per maand of €7.200 per jaar. De jaarprijs komt overeen met €600 per maand, maar wordt als één jaarlijks bedrag gefactureerd. Het huidige pilotaanbod omvat een gratis proefperiode van 30 dagen die start na aanmelding via ChatGPT, zonder creditcard. Een creditcard is pas nodig als u na afloop kiest om betaald door te gaan. De proefperiode wordt niet automatisch omgezet in een betaald abonnement. Verwerking van echte patiëntgegevens is tijdens deze proefperiode niet ingeschakeld. Deze duur geldt alleen voor het pilotaanbod; toekomstige standaardaanbiedingen kunnen afwijken. Voor bestaande abonnementen blijven de overeengekomen prijs en voorwaarden gelden. Als u na de proefperiode kiest voor een betaald abonnement, begint dit tegen de prijs en voor de facturatieperiode die u bij het afrekenen accepteert en wordt het volgens die voorwaarden automatisch verlengd totdat u opzegt. Toepasselijke belasting en het totaal verschuldigde bedrag moeten vóór bevestiging worden weergegeven. Kliniekabonnementen omvatten een onbeperkt aantal gebruikers, onder voorbehoud van geautoriseerd lidmaatschap en toepasselijke dienstlimieten.

AI- en API-gebruik wordt afzonderlijk van het platformabonnement gefactureerd. Het starten van een abonnement geeft geen toestemming voor niet nader omschreven gebruikskosten. De toepasselijke gebruiksdiensten, tarieven en factureringsregels moeten worden bekendgemaakt en overeengekomen voordat betaald gebruik wordt ingeschakeld. Een proefperiode van het abonnement houdt niet in dat gebruik van diensten van derden gratis is.

Opzegging en facturatiebeheer

Gebruik de optie voor facturatiebeheer die voor uw abonnement beschikbaar is om opzegging aan te vragen en de daadwerkelijke einddatum te controleren. Controleer de bevestiging en ga er niet van uit dat het sluiten van een browser, het verwijderen van een snelkoppeling of het niet meer gebruiken van de dienst het abonnement opzegt. Neem contact op met info@pris-care.com als u de ondersteuning voor facturatie niet kunt bereiken. Opzegging exporteert of verwijdert kliniekdossiers niet automatisch; regel continuïteit, export en bewaring voordat de werkruimte sluit.

Accounts en aanvaardbaar gebruik

De kliniek is verantwoordelijk voor het autoriseren van haar gebruikers, passende account- en apparaatbeveiliging, het controleren van toegang en het tijdig intrekken van toegang die niet langer passend is. Huidig geaccepteerd teamlidmaatschap verleent gedeelde toegang tot de zorgwerkruimte van de kliniek. Een vermelding in de specialistengids is geen zelfstandige gebruikersmachtiging. Upload geen informatie die u niet mag verwerken, deel geen accounts, probeer geen toegang tot andere klinieken te verkrijgen, omzeil geen beveiliging en gebruik de dienst niet onrechtmatig.

Patiëntgegevens en activering

Voer geen echte patiëntgegevens in totdat de kliniek en de aanbieder de vereiste beoordeling van de gereedheid voor klinisch gebruik hebben afgerond, verwerkingsvoorwaarden hebben ondertekend, de noodzakelijke rechtsgrondslagen en voorwaarden voor gezondheidsgegevens hebben bevestigd, internationale doorgiften hebben geverifieerd en afspraken hebben gemaakt over beveiliging, toegang, bewaring en incidentprocedures. Gebruik tijdens de evaluatie fictieve voorbeeldgegevens. Het afsluiten van een abonnement, het bevestigen van een privacyverklaring of het selecteren van een toestemmingskenmerk voldoet niet aan deze vereisten.

De kliniek blijft verantwoordelijk voor de doeleinden van de verwerking van haar patiëntendossiers. De aanbieder verwerkt die dossiers op basis van gedocumenteerde instructies en de ondertekende verwerkersovereenkomst. Patiënten moeten verzoeken over hun zorgdossier aan hun kliniek richten. Deze voorwaarden maken geen aanspraak op AVG-, NEN-, ISO- of HIPAA-certificering.

Diensten van derden en ondersteuning

Geconfigureerde identiteits-, facturatie-, infrastructuur-, verwijzings-, scan- en AI-diensten kunnen nodig zijn voor een functie. De beschikbaarheid en activering van verbindingen moeten afzonderlijk worden bevestigd. Wijzigingen van providers die patiëntgegevens raken, moeten voldoen aan de verwerkersovereenkomst en de toepasselijke autorisatievereisten. Geautomatiseerde ondersteuning is informatief; gebruikers moeten de onderbouwing en beperkingen beoordelen voordat zij actie ondernemen.

Wijzigingen en hulp

De toepasselijke versie en eventuele bestellingsspecifieke voorwaarden moeten vóór de bevestiging van het abonnement beschikbaar zijn. Wezenlijke wijzigingen in prijs of dienstvoorwaarden moeten worden meegedeeld voordat zij van toepassing worden, met eventuele vereiste rechten om deze te weigeren of op te zeggen. Neem voor vragen over facturatie, contracten of privacy contact op met info@pris-care.com en vermeld PRIS Care en uw kliniek zonder patiëntendossiers via gewone e-mail te versturen.